Контроль выполнения заказов

Материал из Navipharm
Перейти к: навигация, поиск

ФармНавигатор позволяет контролировать выполнение ваших заявок поставщиками и отслеживать текущее состояние каждого заказа. Информация о статусах отправленных заявок обновляется в программе автоматически.

Отправленные поставщикам заказы находятся в папке Отправленные раздела Заказы. Здесь также представлены заказы, по которым получены отказы. Если заказ выполнен и по нему получена накладная, то он перестанет отображаться в папке Отправленные и будет доступен в разделеНакладные программы. 

Отправленные заказы сгруппированы по поставщикам. В скобках рядом с названием поставщика указано количество  высланных ему заявок.  Вы можете просматривать текущие заказы как по всем поставщикам, так и отдельно по каждому из них.

В первом случае выделите папку Отправленные. В правой части окна программы появится список всех высланных поставщикам заказов.

RTENOTITLE

Во втором случае выделите нужного поставщика. Он будет отмечен зеленым индикатором, а в правой части окна программы появится список отправленных ему заказов.

RTENOTITLE

По умолчанию отправленные заказы отображаются за последние 3 месяца. Точный диапазон дат указан над таблицей с заказами. Если необходимо изменить данный период, нажмите кнопку  RTENOTITLE  и выберите начальную и конечную даты при помощи календаря. Чтобы посмотреть все отправленные заказы, снимите галочку рядом с опцией Период.  Для сохранения изменений нажмите кнопку Применить, а для возврата к периоду по умолчанию - кнопку Сбросить.

RTENOTITLE

По каждому сделанному заказу в таблице представлены основные сведения: номер заказа, даты создания и отправки заявки, текущий статус заказа, общая сумма, количество позиций и т.д.

О текущем состоянии заказа информируют иконки в колонке С - Статус. Чтобы получить подсказку о значении той или иной иконки, наведите на нее курсор мыши.

RTENOTITLE

 

Расшифровка статусов заказа представлена в следующей таблице.

Иконка

Статус заказа

Описание статуса

RTENOTITLE

 Новая заявка

 Заказ создан, но пока не отправлен поставщику.

RTENOTITLE

 Заявка передана поставщику

 Поставщик получил уведомление о заказе.

RTENOTITLE

 Импорт у поставщика завершен, подготовка

 Заказ получен поставщиком.

RTENOTITLE

 Получен отказ

 Поставщик прислал отказ по всем или некоторым позициям в заказе.

RTENOTITLE

 Ошибка импорта у поставщика

 Заказ сформирован или отправлен некорректно.

 

Чтобы посмотреть детализацию, т.е. содержимое заказа, выделите его мышью. Перечень товаров в заказе отображается в нижней части окна программы.

RTENOTITLE

 

В детализации заказа на вкладке Вся заявка представлена подробная информация по каждой позиции. Заказанное количество препарата отражено в колонке Заказ. Если заказ выполнен не полностью, в колонке Отказ будет указано количество недостающих позиций, выделенных  желтым фоном.

RTENOTITLE

 

На вкладке Отказы представлен перечень только тех позиций, по которым был получен отказ.

RTENOTITLE

 

Полученные по заказам отказы также доступны для просмотра в разделе Отказы ФармНавигатор. 

Заказы, выполненные поставщиками, и накладные по ним вы можете посмотреть в разделе Накладные программы.

 

 


Читать следующую статью

Перейти к оглавлению