Контроль выполнения заказов
ФармНавигатор позволяет контролировать выполнение ваших заявок поставщиками и отслеживать текущее состояние каждого заказа. Информация о статусах отправленных заявок обновляется в программе автоматически.
Отправленные поставщикам заказы находятся в папке Отправленные раздела Заказы. Здесь также представлены заказы, по которым получены отказы. Если заказ выполнен и по нему получена накладная, то он перестанет отображаться в папке Отправленные и будет доступен в разделеНакладные программы.
Отправленные заказы сгруппированы по поставщикам. В скобках рядом с названием поставщика указано количество высланных ему заявок. Вы можете просматривать текущие заказы как по всем поставщикам, так и отдельно по каждому из них.
В первом случае выделите папку Отправленные. В правой части окна программы появится список всех высланных поставщикам заказов.
Во втором случае выделите нужного поставщика. Он будет отмечен зеленым индикатором, а в правой части окна программы появится список отправленных ему заказов.
По умолчанию отправленные заказы отображаются за последние 3 месяца. Точный диапазон дат указан над таблицей с заказами. Если необходимо изменить данный период, нажмите кнопку 
и выберите начальную и конечную даты при помощи календаря. Чтобы посмотреть все отправленные заказы, снимите галочку рядом с опцией Период. Для сохранения изменений нажмите кнопку Применить, а для возврата к периоду по умолчанию - кнопку Сбросить.
По каждому сделанному заказу в таблице представлены основные сведения: номер заказа, даты создания и отправки заявки, текущий статус заказа, общая сумма, количество позиций и т.д.
О текущем состоянии заказа информируют иконки в колонке С - Статус. Чтобы получить подсказку о значении той или иной иконки, наведите на нее курсор мыши.
Расшифровка статусов заказа представлена в следующей таблице.
| Иконка |
Статус заказа |
Описание статуса |
|
|
Новая заявка |
Заказ создан, но пока не отправлен поставщику. |
|
|
Заявка передана поставщику |
Поставщик получил уведомление о заказе. |
|
|
Импорт у поставщика завершен, подготовка |
Заказ получен поставщиком. |
|
|
Получен отказ |
Поставщик прислал отказ по всем или некоторым позициям в заказе. |
|
|
Ошибка импорта у поставщика |
Заказ сформирован или отправлен некорректно. |
Чтобы посмотреть детализацию, т.е. содержимое заказа, выделите его мышью. Перечень товаров в заказе отображается в нижней части окна программы.
В детализации заказа на вкладке Вся заявка представлена подробная информация по каждой позиции. Заказанное количество препарата отражено в колонке Заказ. Если заказ выполнен не полностью, в колонке Отказ будет указано количество недостающих позиций, выделенных желтым фоном.
На вкладке Отказы представлен перечень только тех позиций, по которым был получен отказ.
Полученные по заказам отказы также доступны для просмотра в разделе Отказы ФармНавигатор.
Заказы, выполненные поставщиками, и накладные по ним вы можете посмотреть в разделе Накладные программы.
