Контроль расхождений накладной с заказом

Материал из Navipharm
Перейти к: навигация, поиск

Поставка товаров по накладной может отличаться от заказа, который был сделан поставщику. Например, пришло меньшее количество препарата или цена по прайсу не соответствует фактической. Чтобы отследить расхождения между накладной и заказом, обратите внимание на следующие моменты.

На вкладке Накладные несоответствия между отправленным поставщику заказом и полученной от него накладной отражены в колонках Ц, К, П, СГ.

  • Ц (Цена) – изменения по цене товара;
  • К (Количество) – изменение по количеству товара;
  • П (Позиции) – изменение по позициям;
  • СГ (Сроки годности) – изменение по срокам годности препаратов.

Все изменения показаны в виде иконок. Чтобы получить подсказку о значении той или иной иконки, наведите на нее курсор мыши.

RTENOTITLE

 

В таблице ниже представлена расшифровка значений данных иконок, отражающих изменения в накладной по сравнению с заказом.

Иконка

Изменение

Описание

Цена

RTENOTITLE

  Уменьшение цены

  В накладной есть уменьшение по цене какого-либо товара.

RTENOTITLE

  Увеличение цены

  В накладной есть увеличение по цене какого-либо товара.

RTENOTITLE

  Увеличение и уменьшение цены

  В накладной одновременно есть увеличение и уменьшение по цене каких-либо товаров.

Количество

RTENOTITLE

  Увеличение количества

  В накладной есть увеличение по количеству какого-либо товара.

RTENOTITLE

  Уменьшение количества

  В накладной есть уменьшение по количеству какого-либо товара.

RTENOTITLE

  Увеличение и уменьшение количества

  В накладной одновременно есть увеличение и уменьшение по количеству каких-либо товаров.

Позиции

RTENOTITLE

  Присутствуют некоторые позиции

  В накладной присутствуют позиции, которых не было в заказе.

RTENOTITLE

  Отсутствуют некоторые позиции

  В накладной отсутствуют некоторые позиции, которые были в заказе.

RTENOTITLE

  Присутствуют и отсутствуют некоторые позиции

  В накладной одновременно присутствуют позиции, которых не было в заказе, и отсутствуют некоторые позиции, которые были в заказе.

Сроки годности

RTENOTITLE

  Изменения в сроках годности

  В накладной есть товары со сроками годности, отличными от заказа.

 

Приведенная в таблице информация также отражена в детализации накладной, где данные о количестве, стоимости и сроках годности каждого препарата указаны в сравнении с отправленным поставщику заказом.

Данные из заказа представлены в колонках:

  • Количество – З (количество препарата в заказе);
  • Суммы - ЦЗ (цена препарата в заказе), ОСЗ (общая стоимость в заказе);
  • Срок годности – З (срок годности препарата в заказе).

Данные в накладной представлены в колонках:

  • Количество – Н (количество препарата по накладной);
  • Суммы - ЦН (цена препарата по накладной), ОСН (общая стоимость по накладной);
  • Срок годности – Н (срок годности препарата по накладной).

Если данные в накладной отличаются от заказа в худшую сторону, они будут выделены желтым фоном в следующих случаях:

  • цена препарата по накладной выше, чем в заказе (в колонках Суммы: ЦН > ЦЗ, ОСН > ОСЗ);
  • количество препарата по накладной меньше, чем в заказе (в колонках Количество: Н < З);
  • срок годности по накладной меньше, чем в заказе (в колонках Срок годности: Н < З).

RTENOTITLE

 

В детализации накладной полностью несоответствующие заказу позиции выделены цветным фоном:

  • в накладной присутствует позиция, которой не было в заказе (обозначение 1 на рисунке ниже)
  • позиция есть в заказе, но отсутствует в накладной (обозначение 2 на рисунке ниже)
     

RTENOTITLE

 

 


Читать следующую статью

Перейти к оглавлению