Обмен данными по накладным с 1С

Материал из Navipharm
Перейти к: навигация, поиск

ФармНавигатор поддерживает возможность обмена данными с системой «1С: Предприятие» версий 7.7, 8.2 и 8.3. В результате процедуры обмена получение товаров по накладным будет автоматически отражено в бухгалтерии, как поступление ТМЦ, с формированием соответствующих документов.

Для начала процедуры обмена данными между ФармНавигатор и 1С выполните следующие действия:

 

1. Завершите работу в 1С и выйдите из программы. 

Если на Вашем компьютере запущена 1С, то процедура обмена данными будет невозможна. В этом случае при попытке подключения к 1С из ФармНавигатор (см. ниже п.4) вы увидите сообщение об ошибке.

RTENOTITLE

 

2. Перейдите в раздел Накладные  RTENOTITLE  ФармНавигатор.

 

3. Кликните правой кнопкой мыши по накладной, которую необходимо провести в 1С, и выберите в контекстном меню Обмен с 1С.

RTENOTITLE

 

4. Введите параметры подключения к 1С:

  • Версия 1С – выберите версию системы. Если используемая Вами версия 1С отсутствует в списке, значит, ФармНавигатор ее не поддерживает.
  • Имя пользователя 1С – введите имя пользователя для входа в 1С.
  • Пароль – введите пароль этого пользователя.
  • Путь к БД – укажите путь к базе, где хранятся данные для работы 1С.

Нажмите кнопку ОК, чтобы подключиться к системе.

RTENOTITLE

 

5. На панели инструментов ФармНавигатор появится кнопка RTENOTITLE, при нажатии на которую покажется окно Wizard 1C - Помощника по импорту данных из накладной в 1С. Интерфейс Помощника будет отличаться в зависимости от используемой версии 1С.

RTENOTITLE

 

6. Заполнение недостающих реквизитов.

На начальном этапе обмена данными может потребоваться установить соответствие между некоторыми реквизитами из накладной и элементами в справочниках 1С. Например, наименованиями производителей, обозначениями валют и единиц измерения. 

Недостающие реквизиты указаны в столбце Имя колонки. Значения реквизитов из накладной представлены в колонке Значение из файла. Соответствующие им элементы в 1С необходимо выбрать в колонке Значение. Для этого в зависимости от имеющейся версии 1С выполните следующие действия.

1С 7.7: дважды кликните мышью напротив реквизита в колонке Значение и выберите соответствующий ему элемент в открывшемся справочнике 1С.

RTENOTITLE

1С 8: дважды кликните мышью напротив реквизита в колонке Значение, а затем нажмите кнопку   RTENOTITLE   и выберите подходящий элемент в справочнике 1С.

RTENOTITLE

Если нужный элемент отсутствует в справочнике, добавьте его в 1С. В версии 7.7 это можно сделать в самой программе, а в 1С 8 - при помощи кнопки  RTENOTITLE  в окошке выбора элемента.

RTENOTITLE

Установив соответствия недостающих реквизитов, нажмите в окне Wizard 1C кнопку Применить для перехода к следующему этапу обмена данными.

 

7. На 1 шаге обработки данных укажите информацию по накладной, заполнив отмеченные знаком !!! поля:

  • Организация – выберите название вашей организации.
  • Поставщик – выберите наименование поставщика. Если нужный поставщик отсутствует в списке, добавьте его в справочник 1СКонтрагенты.
  • Склад – выберите склад, на который поступил товар по накладной.

Заполнив все поля с пометкой !!! нажмите кнопку Далее для продолжения.

1С 7.7

RTENOTITLE

1С 8

RTENOTITLE 

 

8.  На 2 шаге обработки данных представлен перечень распознанных позиций из накладной. Это препараты, которые уже заведены в справочнике 1С. Нажмите кнопку Далее для продолжения.

1С 7.7

RTENOTITLE

1С 8

RTENOTITLE

 

9. На 3 шаге обработки данных вы можете увидеть список нераспознанных позиций из накладной. Это препараты, которые отсутствуют в справочнике 1С.

Нажмите кнопку Создать новые позиции для внесения информации о перечисленных товарах в 1С.  Названия созданных позиций появятся в колонке Наименование препарата.  Нажмите кнопку Далее для продолжения.

1С 7.7

RTENOTITLE

1С 8: В 1С 8 для внесения препаратов в справочник дополнительно может потребоваться выбрать вид номенклатуры.

RTENOTITLE

 

10. На 4 шаге показан результат обработки данных. Внимательно проверьте представленную информацию. Если необходимо внести изменения, кликните мышью в нужной строке, а затем введите корректное значение или выберите подходящий элемент из справочника.  Нажмите кнопку Записать для внесения данных из накладной в 1С.

1С 7.7

RTENOTITLE

1С 8

RTENOTITLE

 

11. Закройте форму Помощника и завершите работу с 1С, нажав кнопку Да в окошке с запросом.

RTENOTITLE

 

12. Данные из накладных будут отражены в 1С, как поступление ТМЦ. Проверить результат в 1С вы можете следующим образом.

1C 7.7: откройте Общий журнал документов. В комментарии к документу будет указано, что он создан с помощью Wizard_1C.

RTENOTITLE

1С 8: в меню Операции выберите пункт Документы, а затем откройте раздел Поступление товаров. Вы также можете выбрать Поступление товаров в меню Покупка.

RTENOTITLE

 

 


Читать следующую статью

Перейти к оглавлению